我为什么不再用表格手动记账，而是自己做了一个系统

来自父亲的习惯

这个习惯开始得很早。大约十五岁，2000 年前后，我开始拍照片和视频，存在一个硬盘里。这是从我父亲那里学来的，他在胶卷年代也这样做，那时保存一张照片的唯一方法，是把它冲洗出来，拿在手里。

对一件重要的东西，就该这样：把它放在一个之后找得回来的地方。

2010 年前后，硬盘老化了，有一天它坏了。我救回了大约 80% 的照片。其余的损坏了，一张图只剩一半。

我开始付费使用云端存储，但我负担得起的空间只够放一部分照片，所以我必须选择保留哪些记忆。后来负担得起更多时，我把全部照片上传到了 Google Drive。

当时我学到的是最明显的那一课：要有第二份备份。更好的那一课，我花了更久。

差不多同一时期，我开始用 Google Sheet 记录自己的财务。我留下每一张收据，一笔一笔输入。这件事我坚持了五年。

它有用，意思是数字都在。但看看那张表在要求什么。每一行都是一张小表格：日期、金额、类别、备注。收据上本来就有这一切。我是那台把它从纸搬到格子里的机器。

2020 年前后，做了几年软件工程师之后，我问自己：为什么要付钱用别人的云，而不是买一台服务器自己跑？经过几个月的开发，我有了一个只属于我的内部系统，费用是云端硬盘的一半，我所有的文件都在上面。

照片和视频没有问题。它们只需要一个住的地方。

财务不行。我懒得输入收据，表格落后了。我建了更好的存储，却留下了同一张表格。系统是新的，苦差事一模一样。然后有一天我发现，我已经完全不做这件事了。

我没有不再在乎钱去了哪里。我只是不再缴那笔税。

我现在就是这样看表格的。表格是记忆的税。你想留下一件事实，在被允许留下它之前，你必须把它翻译成别人的栏位，按别人的顺序，用别人的词。每天缴，缴五年，你心里想要记住的那一部分，会最先放弃。

叫你更自律的人，把事情说反了。一份记录死掉的时候，有问题的是那份记录。

过去这一年，有了 AI，我问：这一切能不能自动化？

现在几乎都是无现金支付。所以我不再留收据，而是上传每个月的信用卡、借记卡和电子钱包账单，系统替我逐笔输入。它还给我的时间，我数不清。

年纪渐长，健康成了下一个问题，所以我让 AI 也建了饮食和运动记录。在做快速记录功能之前，我先在自己身上试了这个想法：大约四个星期，我用在聊天里描述每一天的方式记录饮食。没有栏位。就是我吃了什么，像跟朋友说话那样。

然后问题变了。AI 能不能做我的分析师，不只是我的手和脚，而是我的大脑？现在，它把我的财务和健身状况读回给我听。

我发现身边的人有同样的问题，大家都已经是 uncle 和 auntie 了，所以我创办了 Habitus Mind，把他们也带了进来。

在朋友和家人的点子下，它长成了六个模块：健身、财务、人脉追踪、数字命理、复盘和顾问团。人脉追踪保存名片和我见过的人：拍下名片，或说出你遇见了谁，它就建立记录。复盘是我问自己做错了什么、是不是只是在逃避的地方。顾问团是当一位 AI 朋友不够、需要一群人来辩论这个问题的时候用的。

每一个模块都遵守同一条规则。你用几句话或一张照片描述，系统替你归档。任何人都可以在 habitusmind.com 注册，目前阶段免费。

对我来说，它已经成了第二个大脑。我们聊得越久，它越了解我。

你不需要我的系统也能用这条规则。拿一份你放弃了的记录，开销、饮食、人脉或日记都可以，问四个问题。

这件事实本来已经存在于哪里？ 一份账单、一张收据、一张名片、一张照片、一句你本来就会说出口的话。你记录的东西几乎都不是新信息。它是一份抄本。
是谁在抄？ 如果答案是你，用手，一栏一栏地抄，那就是税。数一数有几栏。
还能保住这件事实的最小记录方式是什么？ 一个月上传一次，胜过一天输入一次。一句话，胜过六个栏位。选那个你累的时候还会做的方式，因为记录就是在你累的时候死掉的。
谁把它读回给你听？ 一份没有人读的记录，是第二件苦差事。留下任何东西的理由，是被告知一件你原本不知道的事。如果这份记录回答不了任何问题，就别再留了。

人们不会填表，但会开口说。围绕这一点设计采集，数据自然就有了。

一个在马来西亚吉隆坡打造的私人个人系统。一个账号里有六个模块：健身、财务、人脉追踪、数字命理、复盘和顾问团。你用几句话或一张照片描述，它写出结构化的记录。任何人都可以注册，目前阶段免费。

因为每一行都是一张小表格，而把收据用手抄进去的人是我。我坚持了五年，然后落后，然后停下。表格本身没有错。错的是手动输入。

我上传每个月的信用卡、借记卡和电子钱包账单，系统替我逐笔输入。几乎一切都是无现金支付，账单里本来就有记录。

表格在让你留下一件事实之前，先要你把它翻译成它的栏位。这个代价每一次都要付，几个月下来，正是它让人放弃一份记录。把表格拿掉，把记录留下。